~ 空き物件売却隊からのお知らせ ~

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2026/09/14

ブログ

決済・引き渡し当日の流れと持ち物|つまずきやすい6つ

売買契約が済み、いよいよ決済(引き渡し)の日。その日に何が行われ、何を持っていけばいいのか。

結論から言うと、決済は1時間前後で終わります。ただし書類が1枚でも足りないとその日は成立しません。いちばん多いのが、印鑑証明書の期限切れと、登記簿の住所が古いままというケースです。前日までの準備がすべてです。

決済当日のこと

場所と時間

買主が住宅ローンを使う場合、その金融機関の一室で行うのが通常です。所要時間は1時間前後。平日の午前中に設定されることが多くあります。金融機関の手続きの都合で、午後3時までに終える必要があるためです。

集まる人

  • 売主(共有名義なら全員、または委任を受けた方)
  • 買主
  • 双方の不動産会社の担当者
  • 司法書士
  • 金融機関の担当者

流れ

  1. 本人確認と書類の確認/司法書士が、登記に必要な書類がそろっているかを確認します
  2. 登記の委任状に署名・押印/司法書士に手続きを委任します
  3. 融資の実行/買主の口座に融資金が入ります
  4. 売買代金の受け取り/売主の口座へ振り込まれます。着金を確認します
  5. 住宅ローンの完済と抵当権抹消/残債がある場合、同じ場で完済の手続きをします
  6. 精算金の授受/固定資産税、管理費などを日割りで精算します
  7. 鍵と書類の引き渡し/これで引き渡し完了です
  8. 諸費用の支払い/仲介手数料の残り、司法書士報酬など

司法書士が書類を確認し、「登記できる」と判断して初めて融資が実行されます。書類が足りなければ、その日は成立しません。日を改めることになり、買主の融資の手配もやり直しになります。

持ち物リスト

  • 権利証(登記識別情報通知)/封がされているものは、開けずにお持ちください
  • 実印
  • 印鑑証明書/発行から3か月以内のもの。通数は事前に確認してください
  • 本人確認書類/運転免許証、マイナンバーカードなど
  • 住民票/登記簿の住所と現住所が違う場合。転居を重ねていれば戸籍の附票が必要になることもあります
  • 固定資産税の納税通知書・課税明細書/精算に使います
  • 振込先の口座が分かるもの/通帳など
  • 鍵の一式/玄関、勝手口、物置、郵便受け、駐車場。スペアも全部です
  • 設備の説明書・保証書/給湯器、暖房設備、エアコン、食洗機など
  • 建築確認済証・検査済証、図面、測量図
  • マンションなら管理規約、使用細則
  • 諸費用の支払い分/仲介手数料の残り、司法書士報酬。振込か現金かを確認してください

前日までにやっておくこと

印鑑証明書の日付を見る

発行から3か月以内でなければ使えません。契約のときに取ったものが、決済の日には期限切れ、ということがよくあります。決済の直前に取り直すのが確実です。

登記簿の住所を確認する

登記簿に載っている住所が、いまの住所と違う場合、住所変更の登記が必要です。何度も転居していると、つながりを示すために戸籍の附票が要ることもあります。早めに確認してください。

住宅ローンの完済手続きを予約する

金融機関に「この日に完済する」と伝え、抵当権抹消に必要な書類を用意してもらいます。手続きに日数がかかるため、決済日が決まったらすぐ連絡してください。

鍵の本数を数える

玄関、勝手口、物置、郵便受け、駐車場。渡す本数を契約書に書いてある場合は、それとそろえます。足りないと、シリンダーの交換費用を求められることがあります。

引っ越しと片付けを終える

決済の日には、空になっていることが前提です(残置物を残す取り決めがある場合を除きます)。前日までに引き渡せる状態にしておいてください。

電気・ガス・水道を止める

引き渡し日に合わせて手続きします。札幌では、冬なら水抜きも忘れずに。止める日と、買主が使い始める日がずれないよう、担当者と調整してください。

当日つまずきやすいところ

  • 印鑑証明書の期限切れ/いちばん多い失敗です
  • 登記簿の住所が古い/住所変更の登記が必要になります
  • 権利証が見つからない/司法書士に本人確認情報を作ってもらう必要があり、費用と日数がかかります
  • 共有者の一人が来られない/委任状の準備が要ります
  • 鍵が足りない
  • 古い抵当権が残っていた/金融機関が合併していると、書類の取り寄せに時間がかかります

札幌で決済するときに

冬は移動に余裕を

12〜3月は、道路の渋滞や公共交通の遅れがあります。金融機関の手続きの締め切りがあるため、遅れると全体がずれます。時間に余裕をみて出てください。

道外の共有者がいる場合

飛行機の欠航もあります。委任状で進める段取りを、あらかじめ決めておくほうが安全です。

引き渡し前の除雪

決済の日に買主が現地を見に行けるよう、玄関前と駐車場の除雪は済ませておいてください。通常は売主の負担です。

決済が終わったあと

  1. 司法書士が登記を申請します/数日から2週間ほどで完了します
  2. 抵当権抹消の完了を確認します/書類が届きます
  3. 翌年に確定申告をします/利益が出た場合。控除を使う場合は税額がゼロでも必要です

決済で受け取った売買契約書、領収書、精算書は、確定申告で使います。まとめて保管してください。

よくあるご質問

決済にはどれくらい時間がかかりますか。

1時間前後です。買主が住宅ローンを使う場合、その金融機関の一室で行うのが通常で、平日の午前中に設定されることが多くあります。

印鑑証明書はいつ取ればよいですか。

発行から3か月以内のものが必要です。契約時に取ったものが決済日には期限切れということがよくあるため、決済の直前に取り直すのが確実です。

登記簿の住所が前の住所のままです。

住所変更の登記が必要です。何度も転居していると、つながりを示すために戸籍の附票が要ることもあります。早めにご確認ください。

権利証が見つかりません。

司法書士に本人確認情報を作成してもらうか、法務局の事前通知制度を使うことで進められます。費用と日数がかかるため、決済日が決まったらすぐご相談ください。

共有者が遠方で当日来られません。

委任状で進められます。委任状の内容と必要書類を、あらかじめ決めておいてください。冬は飛行機の欠航もあるため、その前提で準備するほうが安全です。

鍵は何本渡せばよいですか。

玄関、勝手口、物置、郵便受け、駐車場のすべてを、スペアも含めて渡します。契約書に本数が書かれている場合はそれとそろえてください。足りないと交換費用を求められることがあります。

当日にお金はどう受け取りますか。

売主の口座への振り込みが通常です。その場で着金を確認します。仲介手数料や司法書士報酬は、その後に支払います。振込か現金かを事前に確認してください。

決済のあとに何かありますか。

司法書士が登記を申請し、数日から2週間ほどで完了します。利益が出た場合は翌年に確定申告が必要です。売買契約書、領収書、精算書は申告で使うので保管してください。

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